Até 15 de março, poucas empresas haviam se antecipado na entrega dos arquivos de Escrituração Contábil Digital (ECD) ao Fisco. O seleto grupo trazia nomes como Usiminas, Sadia e Gerdau. Mas, na segunda-feira (16/03), a lista ganhou mais um integrante, dessa vez, de pequeno porte: a Ideas@Work, iniciativa de Roberto Dias Duarte, autor do livro Big Brother Fiscal na Era do Conhecimento que trata do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

"Entreguei de forma espontânea. Primeiro para entender como funciona e segundo para provar a relação de economia gerada pelo processo", explica o autor que já vendeu quatro mil livros e não figura entre as 12 mil companhias brasileiras obrigadas a entregar o ECD já em junho de 2009. Duarte calcula que, com envio eletrônico, economizou R$ 8 mil, que teria que desembolsar no processo manual.

Duarte detalha que, na ocasião da transmissão dos arquivos, autenticou eletronicamente os livros contábeis referentes aos anos 2007 e 2008. O autor disse que já estava familiarizado com a assinatura digital, pois emite Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) sobre as vendas de sua obra desde outubro do ano passado. Mas seu contador, estreante na tecnologia, precisou de suporte para o envio do primeiro livro eletrônico à Receita.

Na avaliação do especialista, o processo de transferência foi simples, mas demorou 15 dias entre o fechamento do balanço contábil e o envio dos livros ao Fisco. "Passei esse tempo revendo e conferindo a contabilidade", detalha Duarte, que só depois de checar se todas as informações estavam corretas, validou-as junto a Receita.

Esse processo de conferência de integridade dos dados surge como uma das questões mais críticas do Sped. No caso da Ideas@Work, tal situação foi amenizada por se tratar de uma empresa de pequeno porte. A emissão de NF-e também contribuiu para o processo, uma vez que confere controle mais eficiente e automatizado de estoque, vendas, financeiro e contabilidade.

Duarte reconhece que muitas empresas em começo de projeto ainda estão perdidas quanto a entrega do Sped Contábil. "Tem gente que está com a contabilidade confusa", comenta. Outro ponto encarado pelo especialista como desafio para as companhias dá conta da não-integração de sistemas das áreas de negócio, dificultando o cruzamento preciso de informações.

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